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盤點(diǎn)—注意事項(xiàng)

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導(dǎo)讀: 所謂盤點(diǎn),是指定期或臨時(shí)對(duì)庫(kù)存商品的實(shí)際數(shù)量進(jìn)行清查、清點(diǎn)的作業(yè),即為了掌握貨物的流動(dòng)情況 (入庫(kù) 、在庫(kù) 、出庫(kù)的流動(dòng)狀況),對(duì)倉(cāng)庫(kù)現(xiàn)有物品的實(shí)際數(shù)量與保管賬上記錄的數(shù)量相核對(duì),以便準(zhǔn)確地掌握庫(kù)存數(shù)量。

盤點(diǎn)—注意事項(xiàng)

所謂盤點(diǎn),是指定期或臨時(shí)對(duì)庫(kù)存商品的實(shí)際數(shù)量進(jìn)行清查、清點(diǎn)的作業(yè),即為了掌握貨物的流動(dòng)情況 (入庫(kù) 、在庫(kù) 、出庫(kù)的流動(dòng)狀況),對(duì)倉(cāng)庫(kù)現(xiàn)有物品的實(shí)際數(shù)量與保管賬上記錄的數(shù)量相核對(duì),以便準(zhǔn)確地掌握庫(kù)存數(shù)量。

一、倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)的好處:

1、在倉(cāng)庫(kù)運(yùn)轉(zhuǎn)過程中,貨品不斷地進(jìn)出倉(cāng),由于日久可能會(huì)發(fā)生一些差額或小錯(cuò)誤,盤點(diǎn)可以及時(shí)確定備貨的現(xiàn)存數(shù)據(jù),糾正賬物不符的現(xiàn)象,避免因帳面的數(shù)據(jù)錯(cuò)誤而影響正常生產(chǎn)和銷售。

2、為檢討備貨管理的績(jī)效,進(jìn)而從中加以改進(jìn)。

倉(cāng)庫(kù)是否存有滯銷貨品、存貨周轉(zhuǎn)率情況如何,過季產(chǎn)品如何處理等等,經(jīng)過盤點(diǎn)可以清清楚楚并加以改善。

3、為計(jì)算損益。

企業(yè)的損益與貨品庫(kù)存的密切的關(guān)系,對(duì)于易損易耗物品,庫(kù)存是否正確直接關(guān)系到存量與單價(jià)的正確性。對(duì)于季節(jié)性較強(qiáng)的貨品,每個(gè)季度盤點(diǎn)可以得到準(zhǔn)確的庫(kù)存數(shù)從而考慮如何處理,以求得到正確的損益。

4、對(duì)遺漏的訂貨可以迅速采取訂購(gòu)措施。

采購(gòu)部門因工作的疏忽漏下訂單,通過盤點(diǎn),可以加以補(bǔ)救。

二、盤點(diǎn)方法:

1、動(dòng)態(tài)盤點(diǎn)法。所謂動(dòng)態(tài)盤點(diǎn)法,就是入庫(kù)的時(shí)候就盤點(diǎn)。

入庫(kù)的時(shí)候把每一種貨品數(shù)量清點(diǎn)清楚,注意存放的位置,然后將數(shù)目和庫(kù)位信息記錄到系統(tǒng)。此點(diǎn)對(duì)于對(duì)庫(kù)存要求較高的電商來(lái)說是必不可少的一環(huán),這是確保一開始信息源準(zhǔn)確的基礎(chǔ)。

2、循環(huán)盤點(diǎn)法。循環(huán)盤點(diǎn)是指在每天或每周盤點(diǎn)一部分商品,一個(gè)循環(huán)周期將每種商品至少清點(diǎn)一次的方法。

循環(huán)盤點(diǎn)通常對(duì)價(jià)值高或重要的商品檢查的次數(shù)多,而且監(jiān)督也嚴(yán)密一些,而對(duì)價(jià)值低或不太重要的商品盤點(diǎn)的次數(shù)可以盡量少。

循環(huán)盤點(diǎn)一次只對(duì)少量商品盤點(diǎn),所以通常只需保管人員自行對(duì)照庫(kù)存數(shù)據(jù)進(jìn)行點(diǎn)數(shù)檢查,發(fā)現(xiàn)問題按盤點(diǎn)程序進(jìn)行復(fù)核,并查明原因,然后調(diào)整。也可以采用專門的循環(huán)盤點(diǎn)單登記盤點(diǎn)情況。

3、重點(diǎn)盤點(diǎn)法。 哪些物品要重點(diǎn)盤?例如,進(jìn)出頻率很高的,易損易耗的都需要盤點(diǎn),這樣可以防止出現(xiàn)偏差。

4、定期盤點(diǎn)法。一般倉(cāng)庫(kù)都要定期盤點(diǎn),每周盤點(diǎn)理論上可以將庫(kù)存做到最精確,然而考慮到人力成本太高,大部分企業(yè)采取每個(gè)月盤點(diǎn)的方式,也有每個(gè)季度盤點(diǎn)的,當(dāng)然,不管倉(cāng)庫(kù)管理如何,每一年至少盤一次。

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