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服務(wù)流程

電商售后管理規(guī)定

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導(dǎo)讀: 為了更好更快速的解決售后問題、提升服務(wù)質(zhì)量、提高客戶滿意度。

電商售后管理規(guī)定

為了更好更快速的解決售后問題、提升服務(wù)質(zhì)量、提高客戶滿意度。

一、售后管理明細(xì)

1、訂單處理

在收到客戶或線下商品訂單后,及時與客戶確認(rèn)商品信息價格聯(lián)系方式,告知客戶我們的快遞方式及郵費。確認(rèn)后24小時內(nèi)發(fā)出快遞。

2、缺貨訂單在收到訂單出現(xiàn)商品缺貨情況下必須24小時內(nèi)與客戶電話溝通,誠懇告訴客戶,同時還可以向客戶推薦其他商品,并給用戶優(yōu)惠。

3、退換貨在收到客戶退換貨需求時,及時給予客戶退換貨地址、聯(lián)系人、電話。在收到換貨的商品后24小時內(nèi)完成換貨發(fā)出快遞并,把快遞單號發(fā)給客戶。

4、退款在收到客戶的退款申請后,需問清退款原因后24小時內(nèi)退款給客戶。

二、快遞問題件

1、客戶反饋快遞公司要求自提,超區(qū)很遠(yuǎn)此時要及時的聯(lián)系快遞公司客服,告知情況,一般可以選擇轉(zhuǎn)運同行派件或者轉(zhuǎn)拖車送過去給客戶,費用可以直接轉(zhuǎn)給收件公司;

2、客戶反映網(wǎng)上顯示快遞已簽收,但是本人沒有收到時,先要給客戶做好安撫工作,有條不紊的理清思路給客戶及時有效的解決

3、地址錯誤件錯發(fā)件,客戶要求改地址送貨,或者原先的地址填寫錯誤導(dǎo)致收不到件,此時也是一樣應(yīng)立即給快遞公司致電要求改地址送貨即可。必須親自跟進,不能直接交給快遞公司處理就完事了,快遞確定之后,必須及時給客戶電話或者網(wǎng)上明確回復(fù)。

三、投訴?

在接到客戶投訴時不得推脫責(zé)任,不得態(tài)度強硬,頂撞客戶。認(rèn)真了解客戶投訴的具體問題并做相關(guān)記錄,并在24小時內(nèi)處理完畢,讓客戶滿意。

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